重庆收账公司催告函起草技巧与注意事项

1､催告函的内容尽可能简单明了。

作为防水企业欠款催告函，需求尽量写简单写清欠款金额，对于详细多少平防水材料、现已付款的金额与时间、以及合同实行中存在什么样的争议等等信息，没有必要在催告函中一一列明。催告函经公司盖章宣布后，能够作为我方依据，同时，也能够作为对方的依据，一旦其间写错了内容，将可能会带来额外不必要的麻烦。

2､清晰写清欠款金额。

催告函的重要效果在于催告对方实行付款义务，因此，详细的欠款金额与期限要求付出金钱的内容就必不可少。实践中有的企业催告函中会模糊说明“请尽快付出欠款”，而不能清晰详细多少金额。这样的催告函不但效果不佳，并且今后诉讼时也失掉依据的价值。

3､注明联络人与联络方式。

清晰奉告欠款单位联络人与联络方式，也有助于欠款的催收工作。联络人如与以往的联络人不是同一人，或公司人员有变动，也是向对方再次书面确认联络人，降低公司的内部管理危险。同时，有清晰的联络人与联络方式，一旦欠款单位对欠款金额有贰言，也能够及时与公司联络核对，以便精确确认欠款金额。

4､以邮政特快专递或信用较好的快递宣布，并保留快递回单，及时收集投递信息；如直接送达对方，则需求对方予以签收。

前面说过催告函具有重要的依据效果，尤其是在中止诉讼时效方面。那么及时收集催告函寄、收方面的依据相同重要。个案诉讼中曾发生过，催款函实际上是宣布了，但没有留下宣布与对方签收的依据，导致无法证明诉讼时效中止，而发生重大损失的事例。

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