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成都收帐公司触及出售与收款的内部操控成都收帐公司触及出售与收款的内部操控 1、企业应拟定信誉方针,确定信誉规范、信誉条件(含信誉期限,信誉额度,折扣率)及收款方针,对客户的赊销均应被授权批准,客户信誉期限、额度的调整必须通过相应权限批阅人员审阅批准。 2、出售部门应对赊销客户信誉进行调查,对其尚可运用的信誉额度等进行检查并按客户设置应收款台账,及时登记每一客户应收账款增减变化情况和信誉额度运用情况;企业会计人员应及时整理应收账款,定时编制应收账款账龄分析表提供给财政负责人和企业负责人、出售部门,对于逾期的应收账款应督促出售人员催收。 3、企业应分部门、分人员下达出售货款回笼率,按月查核,并将查核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应安排人员催收,并要求客户提供担保、抵押等条件。假如或许,采取法律途径处理。(二)触及其他应成都收帐公司收款的内部操控 1、树立明确的职责分工准则。货币资金的出入与记账别离,货币资金的经办人员与资金出入的审阅人员别离,这样可以避免恶意串通。 2、树立备用金领用和报销准则。为加强管理应尽量实施定额备用金制。备用金应实施专人保管,并在规则时限内报销;备用金的领用和报销,应根据金额不同树立授权和批准准则,报销时应按收取时用途报销;年终应全部回收,次年再借。对无正当理由不如期报销的员工应予以必定处罚。 3、存出保证金应有很关的凭据,并应有授权批阅手续。 4、一切其他应收款应定时整理,拟定催款准则,避免出现坏账。(三)触及预付账款的内部操控 1、进行适当的岗位别离:付款批阅人员不能办理寻求供货商和索价事务;审阅付款人员、付款人员、记载应付账款人员应进行岗位别离,以避免舞弊产生。 2、对预付货款的产品及客户进行商场及信誉调查,预付货款应通过严格的批阅程序,并应严格按照合同的规则履行;避免企业多付或有不必要的预付款产生。 3、树立催收货款准则,树立坏账批阅准则。 4、收购人员应在或许的范围内定时轮换,以避免收购人员与供货商联手舞弊。(四)触及应付账款的内部操控 1、收购批阅人员、收购人员、检验人员、贮存人员、财会记载应实施岗位别离,以避免串通舞弊。 2、定时分析应付账款,规则付款次序,财政人员与事务人员合作,在企业资金答应的情况下,尽或许先付有折扣的货款。 3、拟定应付账款整理计划,对长时间无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批示,及时转入收入账内。 4、树立两边定时对账准则,以避免两边事务人员串通舞弊。(五)触及其他应付款的内部操控 1、实施岗位别离,房子、设备、场地等的租借人员、批阅人员、记账人员实施岗位别离;废旧物资、资料、包装物的管理人员、出售人员、批阅人员、记账人员等实施岗位别离。 2、定时对其他应付款进行整理,有不需付的款项应及时做账务处理。 本文由成都收帐公司整理 |